La Solicitud de Certificados Literales o en Extracto es el proceso para obtener un documento oficial emitido por el Registro Civil que acredita datos específicos sobre hechos inscritos, como nacimientos, matrimonios o defunciones. Estos certificados pueden ser necesarios para trámites legales, administrativos o personales.
Tipos de certificados disponibles:
- Certificado Literal: Reproduce textualmente toda la información contenida en la inscripción correspondiente. Se utiliza para trámites legales que requieren detalles completos.
- Certificado en Extracto: Resume la información más relevante de la inscripción, como los datos principales del nacimiento, matrimonio o defunción. Es útil para trámites administrativos generales.
- Certificado Negativo: Acredita que no existe inscripción del hecho solicitado en el Registro Civil correspondiente.
¿Quién puede solicitar un certificado?
- La persona interesada o representante legal.
- Familiares directos de la persona inscrita.
- Terceros que puedan justificar un interés legítimo.
Documentación necesaria:
- Formulario de solicitud: Disponible en el Registro Civil o en línea, debidamente cumplimentado.
- Documento de identidad: DNI, NIE o pasaporte del solicitante en vigor.
- Datos de la inscripción: Incluyendo nombre completo, fecha y lugar del hecho (nacimiento, matrimonio o defunción).
- Autorización legal: Si el solicitante no es la persona inscrita o un familiar directo, se requiere un poder notarial o justificante de interés legítimo.
Procedimiento para la solicitud de certificados:
- Identificación del Registro Civil:- Determinar el Registro Civil donde se encuentra la inscripción del hecho (lugar de nacimiento, matrimonio o defunción).
 
- Presentación de la solicitud:- La solicitud puede realizarse de manera presencial, por correo postal o en línea a través del portal del Ministerio de Justicia, si está disponible.
 
- Revisión de la solicitud:- El Registro Civil verificará los datos proporcionados y la documentación adjunta.
 
- Emisión del certificado:- El certificado se entrega al solicitante personalmente o se envía por correo según el método de solicitud.
 
Plazos de emisión:
- Los plazos pueden variar según la carga de trabajo del Registro Civil, pero generalmente los certificados se emiten en un plazo de 10 a 15 días hábiles si se solicita presencialmente. Las solicitudes por correo pueden tardar más.
Consideraciones adicionales:
- Certificados en idioma extranjero:- Si el certificado debe presentarse en otro país, puede ser necesario traducirlo oficialmente y legalizarlo o apostillarlo.
 
- Validez:- La validez de los certificados depende del trámite para el cual se requiera. Algunos organismos pueden exigir un certificado reciente.
 
- Certificados históricos:- Para hechos antiguos, puede ser necesario consultar el Archivo Histórico del Registro Civil correspondiente.
 
¿Dónde se solicita?
- En el Registro Civil donde se realizó la inscripción del hecho (nacimiento, matrimonio o defunción). En caso de no residir en esa localidad, se puede gestionar por correo o electrónicamente.
En Olympo Extranjería, ofrecemos asistencia personalizada para la Solicitud de Certificados Literales o en Extracto, asegurando que obtengas los documentos necesarios de manera rápida y sin complicaciones.
